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INFORMATIVE RELATIVE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

ANNO ASSOCIATIVO 2024/2025:
Nuova Informativa unificata 2024 GDPR-minori
Nuova Informativa unificata 2024 GDPR adulti
Informativa GDPR adulti con tutore
Altre informazioni su: https://www.agesci.it/download/?wpfb_cat=215

PRIVACY POLICY SITO WEB AGESCI FOLIGNANO 1 resa ai sensi dell’art. 13 e 14  REG. UE N. 2016/679, del decreto attuativo 10.08.2018, n° 101 e dell’art. 13 del d.lgs n. 196 del 30/06/2003

Il Gruppo Scout AGESCI Folignano 1 in qualità di Titolare del trattamento informa che i dati personali acquisiti nei rapporti connessi alla propria attività diretta al perseguimento degli scopi statutari sono trattati esclusivamente per la conclusione e gestione dei relativi rapporti in modo lecito e secondo correttezza e conservati nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), di seguito Regolamento.

I dati acquisiti sono trattati dai soci volontari o da collaboratori dell’Associazione AGESCI, che svolgono operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali o che forniscono nel gruppo stesso specifici servizi di carattere amministrativo, valutativo, di comunicazione e/o supporto.

Il Gruppo Scout AGESCI Folignano 1 potrà comunicare o diffondere all’esterno i dati acquisiti, diversi dai dati sensibili, in adempimento di obblighi di pubblicità recati da disposizioni normative alla stessa applicabili, ovvero quando ciò sia necessario per esigenze di sicurezza (comunicazione alle Autorità locali, Forze di Pubblica Sicurezza per l’organizzazione di eventi, campi estivi/invernali, ecc…), incolumità (assicurazioni, censimenti annuali da comunicare ad Agesci nazionale ecc…) rendicontazione dell’attività istituzionale svolta o di rappresentanza del medesimo Gruppo Scout AGESCI Folignano 1.

I dati acquisiti in adempimento di obblighi statutati/assicurativi saranno conservati per un periodo correlato al relativo termine civilistico di prescrizione.

In conformità alle previsioni del Regolamento ogni interessato potrà esercitare nei confronti del Gruppo Scout AGESCI Folignano 1 il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati personali siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento.

Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere assunte presso la sede del Gruppo Scout AGESCI Folignano 1 c/o la Parrocchia S. Luca Ev. di Villa Pigna, sita in Via Alessandria – 63074 Folignano (AP) – email: info@folignano1.org – PEC: folignano1@pec.agesci.it

Informativa ai sensi dall’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 e successivi interventi normativi

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 (di seguito Codice privacy) e del Reg. UE 206/679, dettato in materia di “protezione dei dati personali”. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. L’AGESCI – Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, Gruppo Scout AGESCI Folignano 1 fornisce le seguenti informazioni:

1. Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vostri dati personali da Voi conferitici direttamente, nonché altri dati a Voi relativi che potranno essere acquisiti in futuro e potrà anche avere ad oggetto dati personali rientranti nella categoria dei c.d. dati “sensibili” ai sensi dell’art. 4 comma 1 lett. d), nonché art. 26 del D.lgs.196/2003, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;

2. Il trattamento dei dati avviene:
a) per finalità atte al conseguimento degli scopi sociali e, comunque, connessi e strumentali alle attività dell’associazione, quali ad esempio:
• finalità connesse all’acquisizione d’informazioni, utili all’attivazione o alla prosecuzione di rapporti con la nostra associazione;
• finalità connesse agli adempimenti degli obblighi di legge.
b) previo Vostro esplicito consenso, i dati potranno anche essere utilizzati per informazione e promozione di tipo commerciale (ad esempio relative ai prodotti forniti dagli “scout shop”);

3. I dati saranno inseriti in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei, su supporto magnetico, elettronico o digitale e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici o automatizzati e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in guisa da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi;

4. Il conferimento da parte Vostra dei dati per le finalità sopra menzionate di cui al punto 2-a, ossia l’attivazione e la prosecuzione dei rapporti con la nostra associazione, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività. L’eventuale Vostro rifiuto di fornire i dati per tali finalità comporta pertanto l’impedimento nell’esecuzione del rapporto. Viceversa, il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2-b non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici con l’associazione e con l’appartenenza alla stessa, ma preclude ovviamente la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale nei confronti dell’interessato;

5. I Vostri dati personali saranno conosciuti e trattati dagli incaricati dell’associazione e potranno essere trasmessi a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2-a.
Per le medesime finalità, i Vostri dati personali potranno inoltre essere da noi comunicati a terzi per:
• esercizio di attività che rientrino o siano connesse agli scopi dell’associazione;
• pubblicazioni inerenti alle attività connesse agli scopi dell’associazione.
In caso di consenso al trattamento dei Vostri dati personali per le finalità di cui al punto 2-b, inoltre, i dati potranno anche essere forniti a soggetti terzi (quali, ad esempio, le cooperative che gestiscono gli “scout shop”) che li utilizzeranno per comunicazioni o promozioni commerciali agli associati;

6. In caso di cessazione, per qualsiasi motivo (ad esempio: per la cessazione della qualifica di “socio”) del trattamento dei Vostri dati personali, i medesimi saranno conservati dall’associazione, esclusivamente per scopi storici o statistici, senza che possano essere mai diffusi o comunicati a terzi. In caso di specifica richiesta da parte dell’interessato, tuttavia, i dati potranno essere distrutti;

7. Informiamo infine, che potranno essere esercitati i diritti contemplati dall’art. 7 del Codice privacy, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e di consentirgliene, nel caso, la messa a disposizione. Si potrà pertanto chiedere di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; inoltre al Titolare del Trattamento l’Interessato si potrà rivolgersi per far valere i propri diritti, così come previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, che riportiamo qui di seguito:

  • diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15);
  • diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica (art. 16);
  • diritto di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione degli stessi (art. 17);
  • diritto di chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 18);
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  • diritto di opporsi al loro trattamento (art. 21);
  • diritto in relazione a processi automatizzati decisionali (art. 22).

8. Titolare del Trattamento è AGESCI – Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, con sede legale in 00186 Roma, Piazza Pasquale Paoli, 18 e Gruppo Scout AGESCI Folignano 1, via Alessandria 1 – 63084 Folignano (c/o Parrocchia San Luca Ev.). Responsabili del trattamento dei dati sono il Direttore della Segreteria Nazionale, i coordinatori delle Regioni, delle Zone periferiche e dei Gruppi, i Capi Gruppo. Qui la Policy Privacy apposita: https://www.agesci.it/privacy/. I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di Incaricati appositamente nominati e istruiti. 

9. Il Gruppo Scout Folignano 1 gestisce un proprio sito web all’indirizzo www.folignano1.org e un proprio canale YouTube all’indirizzo https://www.youtube.com/user/Folignano1, in cui sono periodicamente inseriti fotografie e video acquisiti in sede o durante le attività all’aperto o in altro ambito (eventi pubblici, iniziative di branca, di zona, regionale o nazionale), che potrebbero ritrarre gli associati, genitori e tutori. Autorizziamo la pubblicazione di tale materiale in forma del tutto gratuita, senza nulla pretendere e autorizziamo i Capi Responsabili degli accessi ai siti suddetti ad inserire foto e video nel rispetto delle finalità educative e associative del Gruppo.

10. Quando si scrive un commento il sistema rileva e conserva automaticamente i dati identificativi, la data, l’ora e indirizzo IP del computer da cui vengono pubblicati i commenti. Il proprietario di questo Sito web non cederà a terzi i dati conservati se non, dietro richiesta, alle autorità competenti qualora venisse rilevato un qualunque tipo di illecito.

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successivi aggiornamenti, Direttive Europee e norme nel tempo in vigore, descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli Utenti che consultano il presente Sito. La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata a questo Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati è il Gruppo Scout AGESCI Folignano 1 nella persona dei responsabili legali (Capi gruppo), con sede legale in Via Alessandria, 1 c/o parrocchia San Luca Ev. frazione Villa Pigna – 63084 Folignano (AP) email: info@folignano1.org – PEC: folignano1@pec.agesci.it

UTILIZZO DEI COOKIE Questa informativa sull’utilizzo dei cookie sul dominio web www.folignano1.org è resa all’Utente in attuazione del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 maggio 2014: “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” e nel rispetto dell’art. 13 del Codice privacy (D.lgs. n. 196/2003) e del Reg. UE 2016/679.

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Il gruppo Scout AGESCI Folignano 1 si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento; l’Utente si impegna a visitare periodicamente la presente sezione al fine di prendere visione delle eventuali modifiche apportate.

Questo documento è aggiornato il 25 ottobre 2018

Rev. 29/09/2023

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